Inspiration Friday: Nooit Meer Te Druk!

11-10-2019

Bij Carat hebben we het niet alleen over doelstellingen, doelgroepen, KPI’s en mediastrategieën. Iedereen die iets interessants wil delen kan dat doen tijdens de Inspiration Friday. Dit keer praat Maud ons bij over "drukdoenerij" en hoe je leert om nooit meer te druk te zijn.

inspiration friday werkgeluk tips organisatieverandering
https://carat-cdn.azureedge.net/media/11842/nooit-meer-te-druk-tony-crabbe_square.jpg

Druk, druk, druk

Onder het genot van een drankje en een hapje op vrijdagmiddag was het tijd voor een inspiratiesessie over tijd, en hoe je tijd kan maken in deze drukke tijden. Want na het lezen van het boek “Nooit meer te Druk’ van Tony Crabbe viel het me op hoe vaak iedereen in de media (en daarbuiten) het altijd zo druk heeft. Druk is de nieuwe standaard, lijkt het wel. En hoe succesvoller je bent, des je drukker je het hebt, toch? Persoonlijk ben ik het daar niet mee eens (althans, na het lezen van dit boek is mijn mening flink bijgesteld). Ook ik had het graag druk en maakte ik me vooral erg druk om heel veel dingen. Maar er zijn veel belangrijkere zaken in het leven dan ‘het druk hebben’ en het is ook niet gezond om altijd onder druk te staan.

 
We houden onszelf voor de gek

Ons brein ontwikkelt zich niet zo snel als de wereld om ons heen. De vroege moderne mens bestaat al zo’n 300.000 jaar. En in de afgelopen 170 jaar - sinds de Industriële Revolutie (1850) - is ons leven drastisch veranderd door alle technologische ontwikkelingen om ons heen. De hoeveelheid informatie om ons heen stijgt exponentieel en ons brein verandert niet evenredig mee. We proberen het wel: we hebben het druk, we worden efficiënter (denken we), gaan meer werk verzetten en we krijgen het nóg drukker. En dat voelt goed! Telkens als ons brein zich heroriënteert, komt er een kleine hoeveelheid dopamine vrij. Je krijgt het gevoel dat je effectief en efficiënt bezig bent. Maar is dat ook echt zo? Uit onderzoek blijkt dat multitasking ons juist inefficiënter maakt. Uit een door Basex uitgevoerd onderzoek onder kenniswerkers blijkt dat 30% probeert zoveel mogelijk werk te verzetten dat ze helemaal geen tijd overhouden om na te denken en dat 58% slechts een kwartier tot een half uur per dag tijd neemt voor reflectie.

 
Hoe meer we doen, des de minder we denken

Dat is merkwaardig want in dit informatietijdperk is juist ons denkvermogen dat ertoe doet: onze intelligentie, verbeeldingskracht en probleemoplossend vermogen. En dit maakt dat wij ons onderscheiden van de snelle rekenkracht van alle computersystemen om ons heen. Het is dus belangrijk om minder te doen (Systeem 1), zodat we meer tijd hebben om te denken (Systeem 2).  


Tip: hoe creëer je tijd

In dit boek staan veel handige en praktische tips hoe je op een andere manier naar je to-do lijst kan kijken en je (werk) dagen kan indelen zodat je tijd creëert (en deze kan gebruiken om te doen wat je leuk vind, niet om je to-do verder aan te vullen).

  • Begin de dag met de meest vervelende klus. Je hersenen zijn dan nog fris, het grootste klus zit erop en de rest van je dag is direct leuker.
  • Plan 50% extra tijd in voor een taak: we hebben de neiging onze eigen werksnelheid te optimistisch in te schatten.
  • Skip minimaal 2 meetings deze week die voor jou overbodig zijn.
  • Zet de email-meldingen uit.
  • Onderhandel over de output: lever je een snelle Excel-berekening op of een uitgebreide strategie in PowerPoint, moet dit vandaag of kan dit ook volgende week, wie kan je helpen om deze output te realiseren.

Meer praktische tips en de reden waarom dit je kan helpen om het minder druk te hebben staan beschreven in het boek: Nooit meer te Druk. En voor je het weet, creëer je tijd!

 
Het doel: hou tijd over om je te vervelen

En mijn tip aan jullie is: gebruik die tijd om je te vervelen, om eens een stukje te wandelen of fietsen en gewoonweg voor je uit te staren (en dan niet naar je mobiele telefoon!). Juist in momenten dat je je hersenen (Systeem 1) een moment van rust geeft, geef je je hersenen (Systeem 2) de ruimte en energie om nieuwe neuronen-connecties te maken en zo nieuwe ideeën te bedenken of oplossingen voor ingewikkelde (strategische) vraagstukken. Dus mocht je mij op kantoor uit het raam zien staren naar de boten die voorbij varen? Dan juist dan ben ik heel ‘druk’ aan het werk 😊.

Maud Niesink is Client Director bij Carat

inspiration friday werkgeluk tips organisatieverandering
^Terug naar boven